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Considere as seguintes afirmações sobre gestão de documentação. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:


(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
As organizações buscam ter uma gestão de arquivos cada vez mais eficiente. Analise dos itens abaixo entre Verdadeiros (V) ou Falsos (F) quais correspondem as características do arquivo eficiente:

(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Como registros diretos das ações de pessoas e instituições, os documentos de arquivo são fontes originais de informações. É objetivo dos arquivos:

Uma das grandes preocupações dos arquivistas sempre foi a formação das massas documentais acumuladas. No entanto, essa realidade também está sendo observada nos sistemas de negócio que as instituições vêm adotando para a produção, a tramitação e o armazenamento de seus documentos. Para evitar esse cenário, é preciso que as instituições:



I- possuam um Programa de Gestão de Documentos instituído.


II- possuam, obrigatoriamente, um Repositório Arquivístico Digital Confiável.


III- possuam um arquivista à frente da administração técnica do sistema de negócio.


IV- possuam, obrigatoriamente, um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).



É CORRETO o que se afirma apenas em:

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?
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