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Um servidor recém-admitido na administração pública de Umuarama foi designado para auxiliar no setor de compras e almoxarifado. Sua primeira tarefa foi organizar o controle de entrada e saída de materiais de escritório. Ele recebeu instruções sobre a importância de manter um registro preciso dos itens em estoque para evitar tanto a falta quanto o acúmulo excessivo, garantindo a otimização dos recursos.

(a)

O controle de estoque deve ser realizado de forma manual e esporádica, apenas quando houver a percepção de que os materiais estão acabando, para não onerar o servidor responsável.

(b)

A logística de materiais na administração pública se resume à compra dos itens necessários, sem a necessidade de um controle rigoroso de entrada, saída e saldo em almoxarifado.

(c)

Para otimizar os recursos, o almoxarifado deve manter um estoque mínimo de todos os materiais disponíveis, independentemente da frequência de uso, para garantir que nunca falte nada.

(d)

Um sistema eficiente de gestão de estoques envolve o registro contínuo de entradas e saídas, a definição de níveis mínimo e máximo de estoque e a realização de inventários periódicos para garantir a acurácia dos saldos.

(e)

As compras devem ser centralizadas em um único fornecedor para garantir o menor preço, mesmo que isso resulte em prazos de entrega mais longos e menor flexibilidade.

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