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A prefeitura de João Monlevade (MG) identificou a necessidade de otimizar o controle de materiais de escritório e suprimentos utilizados pelos diversos departamentos. Atualmente, o processo é descentralizado e gera desperdícios e dificuldades no planejamento de compras. Para solucionar essa questão, a administração pública deve implementar um sistema de gestão de almoxarifado que contemple práticas eficientes de controle de estoques. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um princípio fundamental para a administração de materiais e controle de estoques?