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Um servidor público lotado na prefeitura de Canto do Buriti (PI) foi designado para organizar um evento institucional no auditório municipal. É fundamental que o espaço esteja preparado adequadamente para receber os participantes e garantir o bom andamento das atividades. Considerando a necessidade de um ambiente funcional e organizado, qual das seguintes ações é primordial para o apoio na montagem e organização do espaço?