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Para o correto acondicionamento de documentos, as boas práticas da conservação indicam o uso de
Um Município está elaborando as especificações técnicas para licitar recipientes adequados ao armazenamento de documentos recém-recolhidos. Visando à preservação correta do acervo e seguindo as diretrizes clássicas de conservação, o setor precisa definir o material apropriado para a aquisição. Com base no que dispõe a Teoria Arquivística, o Oficial deve informar no pedido de compra que o tipo ideal de caixa de transferência é confeccionado em:
Em um arquivo institucional, documentos em papel apresentaram fragilidade, manchas e deformações. A análise identificou exposição prolongada a variações de temperatura, à umidade elevada e à iluminação inadequada e acondicionamento incompatível com o suporte documental. O setor administrativo pretende adotar uma medida imediata, porém deve evitar intervenções que alterem características originais ou que agravem a deterioração dos documentos. A principal medida técnica recomendada deve ser: 
Durante o preparo de documentos em papel para acondicionamento, o auxiliar encontra poeira superficial em folhas estáveis e duas folhas com rasgos recentes. O procedimento correto é:
Com a chegada de novas caixas, uma estante do arquivo fica completamente ocupada. Para evitar riscos ao acervo e manter o espaço organizado, o procedimento correto é: