Questões de Concurso

A preservação de acervos documentais visa garantir que os registros históricos e administrativos sejam mantidos em condições adequadas ao longo do tempo. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O controle de temperatura e umidade em áreas de armazenamento de documentos é crucial para prevenir danos ao papel, evitando deteriorações causadas por variações ambientais.

(__)O manuseio de documentos antigos deve ser feito com luvas e utilizando técnicas adequadas para evitar rasgos ou outros danos físicos.

(__)A utilização de materiais como clipes metálicos e fitas adesivas é permitida, desde que sejam aplicados em locais específicos do documento para facilitar a organização.


Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

Uma instituição está realizando a reorganização de seus arquivos, que incluem documentos físicos e digitais acumulados ao longo de vários anos. A equipe de administração decidiu aplicar os conceitos fundamentais da arquivologia para garantir o acesso rápido e eficiente às informações. No entanto, enfrentam dificuldades em classificar corretamente os documentos, especialmente em relação aos critérios de temporalidade e destinação. De acordo com os princípios arquivísticos, qual dos procedimentos abaixo é mais adequado para garantir a eficiência no armazenamento e recuperação de informações?

Em um arquivo intermediário, os documentos são armazenados temporariamente, aguardando sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente. Durante o período de guarda no arquivo intermediário, é fundamental que os documentos sejam acondicionados e armazenados de forma adequada, para garantir sua preservação e integridade. Assinale a alternativa que apresenta uma medida de conservação preventiva que pode ser adotada no arquivo intermediário.

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais: