Questões de Concurso

De acordo com a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das instituições federais de ensino superior em vigor, adotada pela Universidade Federal da Grande Dourados, dos documentos abaixo relacionados, qual é considerado de guarda permanente?

Qual é o padrão de descrição arquivística que tem como objetivo fornecer uma descrição mais completa dos documentos arquivísticos, incluindo informações sobre o contexto de produção, a proveniência, as relações entre os documentos e outras informações importantes que podem ajudar os usuários a entender e a interpretar o conteúdo dos documentos?

De acordo com a “ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística”, qual é o objetivo da relação entre descrições? 

Uma equipe analisava a estrutura de armazenamento documental do órgão, identificando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Durante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arquivo e suas categorias. Após avaliar definições técnicas, os participantes foram orientados a identificar as afirmações corretas.

I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.

Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.

Um órgão público pretende revisar seus procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação documental. Durante a revisão, surgiram quatro interpretações acerca da relação entre os valores dos documentos e as fases de sua guarda.

Analise as afirmativas abaixo:

I.A passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário decorre, em regra, da redução da frequência de utilização administrativa, sem que isso signifique perda imediata de sua utilidade ou necessidade de conservação.

II.A transferência para o arquivo intermediário não implica, por si só, atribuição de valor permanente ao conjunto documental, uma vez que a destinação deverá observar os resultados da avaliação documental.

III.O recolhimento ao arquivo permanente pressupõe a identificação de documentos cuja preservação definitiva seja justificada por seu valor secundário, segundo os instrumentos e procedimentos de avaliação aplicáveis.

IV.A eliminação constitui uma operação decorrente da avaliação documental e deve observar os prazos e a destinação previamente estabelecidos nos instrumentos de gestão documental.

V.A classificação de um documento como corrente, intermediário ou permanente constitui atributo imutável de seu conteúdo, razão pela qual sua mudança de fase decorre apenas da alteração do local físico de armazenamento.

Está CORRETO o que se afirma em: