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Ao receber doação documental de um antigo gabinete parlamentar, uma analista decide manter os documentos agrupados conforme a entidade produtora original, recusando a redistribuição dos conjuntos segundo critérios temáticos que dispersariam os documentos por assuntos correlatos presentes em outros fundos da instituição de custódia. A decisão fundamenta-se primordialmente no
Os documentos que deverão ser arquivados definitivamente, preservados e que, portanto, não devem ser eliminados são chamados de
Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade.
Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe.
Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.
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Considerando os princípios e dispositivos da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa que expressa corretamente uma consequência jurídica decorrente da proteção legal conferida aos arquivos escolares.
Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestão documental da escola pública, assinale a alternativa correta.
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