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O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.
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Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G).
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São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência.
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Os serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa são funções do arquivo permanente.
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As principais atividades culturais promovidas em instituições arquivísticas brasileiras são palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral.