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Um documento como ofício ou memorando, enviado de um auditor para seu chefe, deve receber o fecho a seguir.

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O seguinte formato de final de documento está correto para documentos como pareceres, relatórios, laudos ou atestados.

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O pronome de tratamento empregado no segmento Encaminho a Vossa Excelência o Relatório de Atividades referente a 2007 atenderia às normas de redação oficial para um expediente dirigido ao presidente do Senado Federal.
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O fecho utilizado no documento não está adequado à hierarquia dos cargos, devendo ser substituído por Respeitosamente.
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Estaria mantida a correção do texto caso se substituísse, no parágrafo inicial do corpo da correspondência, V. S.ª por S. S.ª.