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No exercício de suas funções, o técnico de secretariado da EMGEPRON recebeu a incumbência de redigir um memorando interno, comunicando alteração urgente em procedimentos administrativos. O documento foi encaminhado a diferentes setores, exigindo precisão terminológica e ausência de ambiguidade. Ao analisar versões preliminares, observou-se o uso de frases longas, períodos complexos e informações redundantes. Em conformidade com a comunicação oficial, a forma mais adequada de correção seria:

Fernando heterogeneidade. (1) assumiu, recentemente, o cargo de Assistente Administrativo na Secretaria do Meio Ambiente e tem como tarefa elaborar seu primeiro ofício. Fernando sabe que a redação oficial deve caracterizar-se por:


I- coesão e coerência;

II- pessoalidade;

III- formalidade e padronização;

IV-clareza e precisão;

V- redundância e uso da norma padrão da língua portuguesa.


São corretos ositens:

Quando escrever um texto ou documento que será lido por pessoas de outras áreas:

I – utilize o vocabulário técnico sem necessidade de explicação;
II – construa parágrafos substancialmente longos, explicando detalhadamente cada item;
III – evite frases invertidas, ambiguidades e termos que careçam de precisão.

É(São) correto(s):
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No que concerne a correspondências oficiais, julgue os seguintes itens.

Impessoalidade, uso da língua padrão, clareza, concisão, formalidade e uniformidade são aspectos que devem caracterizar a redação de documentos oficiais.

Sobre redação oficial e redação estilística, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) A redação oficial, diferentemente da estilística, deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, concisão, formalidade e uniformidade, já que a mensagem por ela veiculada deve ser compreendida pelos cidadãos, o que nem sempre ocorre com a estilística, que permite o uso de uma linguagem pessoal, coloquial, dentre outras modalidades, e até a veiculação de uma mensagem de forma hermética.
( ) A redação de um texto literário, por exemplo, de uma notícia jornalística ou de uma correspondência particular pode dar margem à duplicidade de leitura, o que é inteiramente inconcebível num texto oficial, cuja finalidade básica é comunicar com clareza e impessoalidade, razão de seguir certos parâmetros referentes à utilização da língua.
( ) O ofício e o aviso são modalidades de comunicação oficial bem próximas do ponto de vista formal, divergindo, porém, quanto aos emissores e receptores, pois este último é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades, também sendo usado para comunicação com instituições particulares constituídas juridicamente.
( ) O memorando diverge do ofício tão somente no que diz respeito à agilidade, sua característica principal, igualando-se a este quanto à forma e à finalidade.
( ) O telegrama, por ser muito dispendioso aos cofres públicos, antes bastante usado em situações de emergência, foi substituído pelo fax ou pelo correio eletrônico em quaisquer situações.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a