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No setor de atendimento de um órgão público, um servidor foi incumbido de redigir um expediente destinado a informar um cidadão acerca da necessidade de complementar documentos em um processo administrativo. Ao elaborar o texto, então, o servidor deveria observar os atributos próprios da redação oficial.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção correta, acerca da redação oficial.
Um agente administrativo recém-nomeado recebeu a incumbência de elaborar um expediente para encaminhar resposta formal de seu órgão a um questionamento feito por outro órgão federal. Ao consultar o material de referência da instituição, o agente verifica que deve observar as características técnicas próprias da redação oficial, articulando a forma de tratamento adequada, a estrutura do texto e a fundamentação das informações apresentadas.

Considerando esse contexto, o expediente a ser produzido deve observar:

Em uma prefeitura municipal, determinado servidor precisou elaborar diferentes documentos administrativos para atender demandas institucionais: comunicação entre setores internos, solicitação formal dirigida à autoridade competente e apresentação de informações técnicas sobre as atividades desenvolvidas por um departamento. Considerando as características da redação oficial e dos documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir:



I. O memorando é utilizado, em regra, para comunicações internas entre unidades administrativas de uma organização.


II. O requerimento possui caráter formal e normalmente é utilizado para solicitar providências ou direitos à autoridade competente.


III. Os relatórios administrativos devem priorizar linguagem subjetiva e opiniões pessoais do redator acerca dos fatos apresentados.


IV. A redação oficial exige clareza, pessoalidade e padronização na elaboração dos documentos administrativos.



Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:

Durante a elaboração de uma resposta oficial a um cidadão acerca do andamento de seu processo administrativo, um agente público produziu um texto que, ao ser revisado, evidenciou inadequações relacionadas à clareza, à objetividade e à concisão, tais como o emprego de expressões redundantes, construções excessivamente prolixas e inadequação ao padrão formal exigido na comunicação institucional.
Considerando os princípios da redação oficial, especialmente quanto à clareza, objetividade e concisão, assinale a alternativa que apresenta redação adequada:
O Manual de Redação da Presidência da República padroniza as comunicações oficiais da administração. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__) A redação oficial deve observar atributos como clareza e precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização, além do emprego da norma-padrão da língua portuguesa.
(__) O pronome de tratamento "Vossa Excelência" leva o verbo e os pronomes à segunda pessoa do plural, em deferência à autoridade a quem a comunicação se dirige.
(__) O emprego de "Sua Excelência" se dirige à autoridade com quem se fala no documento, enquanto a forma "Vossa Excelência" se aplica às menções à autoridade de que se fala.
(__) O padrão ofício, na edição vigente do manual, unificou as antigas espécies aviso, ofício e memorando, que passaram a adotar diagramação única nas comunicações.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: