Questões de Concurso

Durante uma reunião formal, é comum que um documento seja elaborado para registrar todas as decisões, discussões e ocorrências relevantes. Esse documento deve conter dados, o local, nome dos participantes, o resumo dos assuntos envolvidos, as decisões tomadas e os responsáveis por ações futuras. O documento, que deve ser assinado por todos os participantes ou, no mínimo, pelo presidente da reunião e pelo secretário, serve como prova das deliberações e é arquivado para consultas futuras, garantindo a transparência e a oficialidade dos atos praticados.
Com base na descrição acima, assine o documento referenciado no texto:

A ata é um documento administrativo que tem como finalidade registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos de reuniões, sessões ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, sua elaboração deve observar os princípios da redação oficial, como impessoalidade, clareza, concisão e uso adequado da linguagem.

Analise as afirmações a seguir sobre aspectos técnicos e formais da redação de atas:

I. A linguagem utilizada na ata deve ser impessoal e redigida no tempo pretérito, evitando adjetivações, juízos de valor ou opiniões pessoais.

II. A ata pode ser redigida em linguagem informal, com uso de expressões coloquiais, desde que reflita o ambiente descontraído da reunião.

III. A estrutura da ata deve conter elementos essenciais como data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e assinatura da autoridade competente.

Diante das afirmativas apresentadas, está correto o que se afirma em:

Estabeleça a relação entre o tipo de documento oficial e a sua característica principal. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta obtida.

(I) ata
(II) ofício
(III) circular
(IV) contrato
(V) declaração

(a) Comunicado multidirecional, destinado a várias repartições ou pessoas.
(b) Correspondência oficial externa ou interna, com estrutura muitas vezes idêntica à do memorando.
(c) Documento que atesta a verdade em relação a um determinado fato.
(d) Registro de fatos e decisões de uma assembleia ou reunião.
(e) Acordo entre duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas. 

Assinale a alternativa que apresenta o nome do documento técnico oficial utilizado especificamente para fazer o registro de ações e decisões de reuniões, sessões ou assembleias. 

Julgue o próximo item, relativo a rotinas administrativas.
A ata de reunião é o documento que registra as decisões tomadas, os responsáveis por cada tarefa e os prazos acordados durante um encontro de trabalho.