Questões de Concurso

Durante avaliação institucional em uma escola indígena, verificou-se que parte das demandas da secretaria escolar não vinha sendo atendida de forma integrada, ocasionando atrasos em registros, dificuldades no atendimento à comunidade e sobrecarga de determinados servidores, apesar da existência de profissionais com domínio das rotinas administrativas. Constatou-se, ainda, que alguns Assistentes de Secretaria Escolar Indígena compreendem suas atribuições de maneira restrita, limitando-se às tarefas previamente distribuídas, mesmo diante de necessidades emergenciais do setor. Considerando a atribuição de prestar auxílio a toda atividade técnica desenvolvida na sua área de atuação, no contexto da Assistência Técnica no Processo Ensino-Aprendizagem e da Programação de Trabalho em Contextos Educacionais, assinale a alternativa INCORRETA:

Em uma escola indígena, a Secretaria Escolar foi orientada pela gestão a elaborar um relatório técnico semestral contendo informações sobre matrícula, frequência escolar, transferências, evasão e rendimento dos estudantes. Os dados deveriam subsidiar decisões pedagógicas, prestação de contas junto à Secretaria de Educação e planejamento de ações voltadas à permanência escolar. O Assistente de Secretaria Escolar Indígena ficou responsável por organizar os registros administrativos, analisar as informações disponíveis nos sistemas escolares e colaborar na elaboração do relatório, respeitando as especificidades socioculturais da comunidade atendida. Durante a elaboração do documento, observou-se a necessidade de: conferir a veracidade dos dados antes da consolidação das informações, apresentar os resultados de forma clara e objetiva, considerar fatores culturais e territoriais que influenciam a frequência escolar e garantir sigilo das informações pessoais dos estudantes.
Considerando as atribuições do cargo e os princípios da administração pública e da gestão escolar, analise as afirmativas a seguir:

I.A análise de dados escolares permite identificar situações que auxiliam no planejamento de ações educacionais e administrativas.
II.O relatório técnico deve apresentar informações organizadas, linguagem clara e dados confiáveis, permitindo a compreensão pelos gestores e órgãos educacionais.
III.Para agilizar o trabalho, é permitido incluir dados sem conferência prévia, desde que estejam registrados no sistema escolar.
IV.O Assistente de Secretaria Escolar deve preservar o sigilo das informações pessoais dos estudantes ao elaborar relatórios institucionais, conforme legislação vigente.

Assinale a alternativa correta:

Durante o encerramento do bimestre, uma escola indígena realizou o Conselho de Classe com a participação de professores, equipe pedagógica, gestão escolar e representantes da comunidade. O encontro teve como objetivo analisar o processo de aprendizagem dos estudantes, identificar dificuldades pedagógicas e propor estratégias de acompanhamento respeitando as especificidades culturais e linguísticas da comunidade escolar. O Assistente de Secretaria Escolar Indígena foi responsável por organizar a documentação necessária, registrar as decisões tomadas e garantir que os encaminhamentos fossem formalizados adequadamente. Com base na dinâmica e no funcionamento dos conselhos de classe e pedagógicos, analise as afirmativas abaixo e assinale V, para verdadeiro ou F, para falso:

(__)O conselho de classe constitui espaço coletivo de análise do processo de ensino e aprendizagem, não se limitando apenas à atribuição de notas aos estudantes.
(__)O Assistente de Secretaria Escolar deve apenas arquivar documentos após a reunião, não participando da organização prévia nem do registro das discussões.
(__)O registro formal das decisões do conselho é importante para acompanhamento pedagógico e continuidade das ações escolares.
(__)Nos contextos da educação escolar indígena, as discussões pedagógicas podem considerar aspectos culturais, sociais e linguísticos que influenciam o desempenho escolar.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 

No âmbito das atribuições do Assistente de Secretaria Escolar Indígena, no contexto das Ferramentas de Gestão de Informações e da Programação de Trabalho em Contextos Educacionais, o recebimento e a transmissão de mensagens aos superiores devem observar princípios de fidelidade, tempestividade e responsabilidade funcional. Analise as assertivas a seguir:

I.O servidor deve transmitir aos superiores apenas as mensagens que considerar relevantes, segundo seu juízo pessoal.
II.A fidelidade ao conteúdo da mensagem é requisito essencial, vedada a alteração, omissão ou interpretação pessoal.
III.A comunicação tempestiva contribui para a eficiência e a regularidade dos serviços.
IV.Mensagens podem ser retidas pelo servidor caso envolvam críticas à gestão.

Assinale a alternativa correta.

No âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar de uma escola indígena de educação básica, o controle e o arquivamento de atos administrativos, normativas educacionais e comunicações oficiais devem observar princípios técnicos de gestão documental, legislação arquivística e normativas educacionais vigentes. Considerando essas diretrizes, analise as assertivas a seguir:

I.O controle de publicações oficiais pressupõe registro sequencial, identificação da natureza do ato, data de publicação, órgão expedidor e impacto administrativo ou pedagógico, de modo a permitir rastreabilidade e recuperação da informação.
II.O arquivamento de publicações oficiais deve respeitar plano de classificação e tabela de temporalidade, definindo prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.
III.As publicações oficiais, após arquivadas, não necessitam de revisão ou atualização periódica, uma vez que possuem caráter definitivo.
IV.Compete ao Assistente de Secretaria Escolar Indígena assegurar que as publicações oficiais relevantes sejam incorporadas aos arquivos institucionais e disponibilizadas aos setores interessados, conforme critérios estabelecidos.
V.A substituição integral dos arquivos físicos por cópias informais, sem controle de autenticidade e integridade, é procedimento admissível desde que facilite o acesso à informação.

Está correto o que se afirma em: