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As bases de dados de texto completo permitem que se busquem por palavras em qualquer local do texto, mesmo que estas não representem seu foco principal.
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O projeto de automação contempla o estabelecimento de novos fluxos de trabalho para se adequar o novo sistema à biblioteca e vice-versa. Essa etapa do projeto visa, ainda, à análise dos requisitos de software para servidor e cliente.
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A decisão referente à política de comercialização, isto é, a venda de licença de uso e o contrato de manutenção que garante a atualização do software com as novas versões, é uma das etapas do projeto de automação.
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O projeto de automação deve prever o levantamento de informações relativas aos software disponíveis e o agendamento, com as empresas, para a demonstração destes software.
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O diagnóstico da biblioteca inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento de dados bibliográficos e de infra-estrutura e a média de crescimento do acervo, além dos produtos e serviços oferecidos.