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A reserva legal e a reserva estatutária compõem o patrimônio líquido, e a reserva especial para dividendo obrigatório compõe o passivo exigível.
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Uma locadora de filmes tem sua receita principal oriunda dos aluguéis de DVDs, que são oferecidos nas seguintes condições: spot, quando o cliente retira o DVD e paga no ato da retirada; promocional, quando o cliente compra cartela que dá direito à retirada de 10 unidades de DVDs, quando o cliente desejar; e vip, quando o cliente tem cadastro pré-aprovado e paga o valor correspondente aos filmes alugados ao fim de cada mês. O valor do aluguel é de R$ 10,00 por DVD, exceto no caso do pacote promocional, que resulta em desconto de 10% sobre esse valor. No mês de outubro, quando foram emprestados 500 DVDs, a locadora recebeu R$ 2.000,00 das vendas spot, R$ 2.000,00 das vendas de cartelas promocionais e R$ 2.000,00 das vendas vip. Nessa situação, a empresa deve contabilizar como receita de aluguel o valor de R$ 6.000,00.
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O balancete analítico relaciona as subcontas de segundo, terceiro e outros graus e o balancete sintético relaciona apenas as contas principais ou de primeiro grau.
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Tanto no passivo circulante quanto no não circulante, devem ser reconhecidas obrigações decorrentes de transações ou eventos passados, excetuando-se aquelas que só podem ser mensuradas com o emprego de estimativas.
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Obrigações decorrentes de custos operacionais são classificadas como passivos circulantes, ainda que estejam para ser liquidadas em prazo superior ao ciclo operacional da entidade, que, normalmente, é de doze meses.