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Na planilha eletrônica Calc, o usuário pode inserir, por meio do comando Planilha do menu  , até 1.024 planilhas no arquivo em que estiver trabalhando.

Muitas vezes o conteúdo que está sendo digitado não cabe na célula da planilha. Nesse caso, é necessário inserir uma quebra de linha na célula. Para realizar esse procedimento utiliza-se no Calc do BrOffice 3.1 e no Excel 2010, respectivamente,
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Considere a realização do seguinte procedimento: na célula D9 , digitar =soma(B4:C8) e, a seguir, teclar . Nesse caso, será realizada a soma dos valores relativos às quantidades das células de A4 até A8, sendo excluídos os valores produzidos por outras fórmulas SOMA, mesmo que tais valores estejam contidos na seleção informada. Assim, na situação da planilha acima, o resultado será R$ 268,00.

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O resultado da fórmula =soma(B4;C4;B5:C6) é 218. Esse valor pode igualmente ser obtido pela fórmula =soma(B4;C4;B5:C5; B6).
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O Calc disponibiliza diversas barras de ferramentas, como a mostrada na figura I a seguir, que contém comandos básicos usados para a formatação manual de textos. A barra de ferramentas padrão, ilustrada na figura II, está disponível em todos os aplicativos BrOffice.org, inclusive no Calc.