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Em caso de mudança de nome da entidade coletiva, é estabelecido novo cabeçalho sob o novo nome para os itens que assim o apresentam, segundo a regra geral para mudanças no nome constante na AACR.
As adições previstas nos cabeçalhos de entidade coletiva incluem aquelas entidades cujo nome é o mesmo ou similar a outra, como, por exemplo, Sociedad Nacional de Minería (Chile) e Sociedad Nacional de Minería (Peru).
A regra geral para entidades coletivas estabelece que a entrada deve ser feita pelo nome que a comumente identifica ou sob o nome de um governo, como, por exemplo: BRASIL. Simpósio de Direito Trabalhista.
Um catálogo de identidade registra as entradas de autores, sejam estes pessoas ou entidades coletivas, em ordem alfabética, trazendo remissivas para as formas não utilizadas do nome e para outras formas do nome utilizadas, quando for o caso.