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Na área de notas, deve-se indicar a fonte do título principal tanto para os documentos impressos quanto para os eletrônicos.
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A designação geral do material é um elemento útil no caso de buscas em catálogos em linha, para indicar materiais que compreendem o mesmo ou quase o mesmo conteúdo em diferentes tipos de suportes.
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Em caso de mudança de nome da entidade coletiva, é estabelecido novo cabeçalho sob o novo nome para os itens que assim o apresentam, segundo a regra geral para mudanças no nome constante na AACR.

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As adições previstas nos cabeçalhos de entidade coletiva incluem aquelas entidades cujo nome é o mesmo ou similar a outra, como, por exemplo, Sociedad Nacional de Minería (Chile) e Sociedad Nacional de Minería (Peru).

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A regra geral para entidades coletivas estabelece que a entrada deve ser feita pelo nome que a comumente identifica ou sob o nome de um governo, como, por exemplo: BRASIL. Simpósio de Direito Trabalhista.