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O processo de descarte de documentos
informatizados da Administração Pública Direta
ocorre automaticamente pelo sistema de gestão
eletrônica no encerramento das atividades do órgão
público produtor.
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Os arquivos
correntes
são
constituídos
por documentos em curso ou consultados
frequentemente,
conservados
nos
próprios
escritórios ou nas repartições produtores por razões
administrativas.
Concurso:
CRQ 20ª Região-MS
Disciplina:
Arquivologia
Suponha?se que, após o término do uso frequente de
determinada série documental, a unidade produtora
a tenha transferido para o arquivo intermediário.
Nesse caso, é correto afirmar que, cumprido o prazo
de guarda, os documentos com eliminação prevista
na tabela de temporalidade foram eliminados, e os
dotados de valor secundário foram recolhidos ao
arquivo permanente.
Concurso:
CRQ 20ª Região-MS
Disciplina:
Arquivologia
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Um processo administrativo já concluído, mas
ainda frequentemente consultado pela unidade
produtora para subsidiar as suas atividades, deverá
ser transferido ao arquivo intermediário assim que
transcorrer o prazo de guarda estabelecido para a
fase corrente, ainda que permaneça necessário ao uso
administrativo imediato.
Concurso:
CONTER
Disciplina:
Arquivologia
No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação da tabela de temporalidade, pois documentos digitais podem ser conservados indefinidamente, sem custo de guarda.
