Questões de Concurso

Na gestão documental da prefeitura, os documentos percorrem fases distintas conforme sua frequência de uso e seu valor. Considerando a teoria das três idades, o arquivo intermediário caracteriza-se como o conjunto de documentos que:

Sobre o ciclo vital dos documentos com base no contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir. Para cada afirmativa, assinale V, se ela for verdadeira, ou F, se ela for falsa. Depois, marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de I a IV.
I. Documentos correntes permanecem próximos às unidades produtoras porque são frequentemente consultados ou ainda cumprem sua finalidade administrativa.
II. Documentos intermediários continuam em uso frequente e podem ser eliminados sem avaliação ou tabela de temporalidade.
III. Documentos permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor secundário.
IV. Transferência é a passagem do arquivo corrente para o intermediário, enquanto o recolhimento é a passagem para o permanente. 

A implantação de Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) permite controlar o ciclo de vida dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, observados os princípios arquivísticos.

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento, conforme Medeiros e Hernandes (2010). Nas instituições públicas, predomina um modelo de organização de arquivos em que o documento é controlado desde sua produção e, de acordo com os autores, são distinguidos em:

I. Permanentes: os documentos passam a ter valor cultural e científico.

II. Correntes: os documentos apresentam interesse são objetos de consulta.

III. Temporários: os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

Quais estão corretas?

Sobre organização de arquivo e métodos de acesso, avalie as assertivas:

I. Os arquivos correntes ou de primeira idade são aqueles documentos que deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que o receberam e os produziram ainda podem solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

II. Os arquivos permanentes são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer 0 passado e sua evolução.

III. Os arquivos intermediários são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências de fácil acesso.

IV. Quanto ao gênero podem ser classificados como escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos.

V. Quanto ao gênero podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.

Assinale a alternativa CORRETA: