Questões de Concurso

No decorrer de suas atividades, a administração pública produz e acumula documentos que passam por diferentes ciclos de utilização. O correto entendimento do ciclo de vida documental permite a destinação adequada de cada conjunto de papéis ou arquivos digitais. Segundo a legislação arquivística e a literatura da área, os conjuntos de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação e perderam sua vigência administrativa, mas que ainda devem ser preservados em virtude do seu valor probatório, informativo ou histórico-cultural, constituem o: 

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

Sobre a Teoria das Três Idades, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna e marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1ª COLUNA: 1 - Arquivo Corrente 2 - Arquivo Intermediário 3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA: ( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva. ( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação. ( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final. 

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). No que se refere documentos e a teoria das três idades, avalie as sentenças:
I - O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.
II - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
Após a análise, pode-se afirmar:

A ciência da Arquivologia apresenta A Teoria das Três Idades, esta teoria estabelece as idades da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são elas?