2. Questões de Concurso

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O setor de arquivos de um órgão público estadual passou por uma reorganização completa para otimizar o armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as ações adotadas estavam:

• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente);   • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.

Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 


Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 


O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.

A gestão de documentos na Administração Pública é orientada pelos princípios arquivísticos e pela necessidade de eficiência, transparência e preservação da memória institucional. Sobre o ciclo de vida dos documentos, marque a alternativa CORRETA.
O conjunto de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc. é denominado como arquivo:
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