Questões de Concurso

Assinale a alternativa correta.  

Uma equipe analisava a estrutura de armazenamento documental do órgão, identificando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Durante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arquivo e suas categorias. Após avaliar definições técnicas, os participantes foram orientados a identificar as afirmações corretas.

I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.

Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.

 Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Araçás, realizou um levantamento documental e verificou que diversos processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço destinado aos documentos frequentemente consultados. Após análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:

No apoio à gestão de documentos, o auxiliar precisa reconhecer a fase em que se encontra cada conjunto documental, conforme a frequência de uso e o valor. Relacione a Coluna I à Coluna II.

Coluna I

1.Arquivo corrente.

2.Arquivo intermediário.

3.Arquivo permanente.

Coluna II

(__)Documentos de uso frequente, necessários às atividades em andamento no setor.

(__)Documentos de valor histórico, preservados em caráter definitivo.

(__)Documentos que aguardam prazos ou destinação final e são pouco consultados pelo órgão.

A sequência CORRETA, de cima para baixo,         

Durante processo de reorganização administrativa, determinado Município constatou que documentos relativos a processos já encerrados permaneciam armazenados nas unidades que os produziram, embora fossem consultados apenas esporadicamente. A equipe responsável pela gestão documental propôs transferi-los para unidade específica, na qual permaneceriam pelo prazo necessário ao atendimento de razões administrativas e legais, até que fossem eliminados ou recolhidos para guarda permanente, conforme a respectiva avaliação documental. À luz dos fundamentos da Arquivologia e da teoria das três idades, a providência proposta corresponde: