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A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se constitui num referencial fundamental para o(a)
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A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
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Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
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Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.
O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases: