Questões de Concurso

Com relação ao tema “práticas de arquivos nas instituições / arquivos permanentes”, analise as afirmativas a seguir.

I. A difusão é a fase de detalhamento, complementação, esclarecimento e facilitação do acesso ao documento.

II. A classificação de documentos é a etapa de análise, sintetização, fundamentação e estabelecimento do acesso aos documentos.

III. A classificação é a função mais importante da atividade arquivística, impactando todas as fases do ciclo documental, sobretudo dos arquivos permanentes.

Estão corretas as afirmativas

Segundo a Teoria das Três Idades, os documentos passam por três fases de arquivamento, recebendo em cada uma delas tratamento diferenciado e adequado às suas características. Na fase em que os documentos são consultados frequentemente e possuem valor primário, os arquivos são denominados de

Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.