Questões de Concurso

O arquivo corrente refere-se aos tipos de arquivos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e freqüência de uso. São mais usados pela administração pública.

Memorandos recebidos devem ser arquivados em sala isolada com nenhum contato por parte dos funcionários

Arquivos intermediários são arquivos que são guardados em depósitos permanentes, ficando totalmente isolados.

Arquivos permanentes são arquivos de caráter provisórios que são custodiados por alguma situação.

Ofícios do ano vigente são considerados arquivos a serem guardados definitivamente em depósito isolado.

O arquivamento deve observar certas regras, permitir o controle do que é arquivado e desarquivado e facilitar a localização do processo sempre que sua utilização for necessária

Para o arquivo morto também vão os processos que, por uma razão ou outra, deixaram de viver, de ter andamento, de ter interesse para a Administração Pública

Os processos que por qualquer razão não tiverem chegado ao fim para o qual foram instaurados, não vão para o arquivo morto

O arquivamento deve ser determinado pela autoridade competente. Tal ato, de natureza administrativa, deve ser motivado por essa autoridade. O desarquivamento (tirar do arquivo, prosseguir com o processo) também deve ser determinado pela autoridade competente em ato também motivado ou solicitado pelo interessado

relatório

parecer

decisão

petição

Arquivo Central.

Arquivo Setorial.

Arquivo Privado.

Arquivo Médico.

Arquivo de Microfilmes.

Acervo.

Documento.

Informação.

Suporte.

Acondicionamento.