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Um cidadão de Nova Erechim (SC) enviou um ofício à Prefeitura solicitando informações sobre um projeto de infraestrutura local. Ao redigir a resposta, a equipe da prefeitura deve seguir os padrões de comunicação oficial para garantir clareza, formalidade e impessoalidade. A forma como a comunicação é estruturada e o vocativo utilizado são aspectos importantes nesse processo.