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O Microsoft Access é o aplicativo de banco de dados integrante do pacote Microsoft Office, projetado para gerenciar grandes volumes de informações estruturadas, diferentemente do OneNote, que é voltado para a organização de notas e anotações pessoais e profissionais.
A suíte de aplicativos Microsoft Office, amplamente utilizada em ambientes corporativos e domésticos, é composta por diversos programas que auxiliam em tarefas de escritório. Dentre esses programas, o Microsoft Word é primordial para a edição de textos, o Microsoft Excel para a criação e manipulação de planilhas eletrônicas, e o Microsoft PowerPoint para a elaboração de apresentações visuais, sendo estes os mais frequentemente cobrados em concursos públicos.
O PowerPoint é utilizado exclusivamente para a criação de apresentações com foco em texto, onde cada slide deve conter o máximo de informações possível para garantir que o público absorva todo o conteúdo de forma detalhada durante a exposição.