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Durante a execução de um projeto de implantação de um novo sistema de informação, a equipe identificou que a adoção antecipada de uma tecnologia emergente poderia reduzir o prazo total do projeto em duas semanas, caso funcione conforme esperado. Por outro lado, foi constatado que atrasos na entrega de equipamentos importados poderiam comprometer o cronograma e aumentar os custos do projeto. Considerando os conceitos de gerenciamento de riscos em projetos, pode-se afirmar que:
No gerenciamento de projetos, especialmente em abordagens preditivas, o ciclo de vida é dividido em fases, de modo a permitir maior controle e maior tomada de decisão ao longo do projeto. Ao final de cada fase, é comum a realização de uma avaliação formal para verificar se os resultados esperados e os critérios de saída foram atendidos, antes da autorização para o avanço à fase seguinte. Essa avaliação é denominada:
No gerenciamento de projetos, o grau de autoridade do gerente de projetos e a sua relação com a equipe variam conforme a estrutura organizacional adotada pela empresa. A partir disso, considere a seguinte descrição: o projeto é alocado em uma área específica, geralmente aquela com maior interesse no projeto. O gerente de projetos pode negociar o apoio de pessoal de outras áreas; contudo, depende da disponibilidade e da prioridade atribuída por esses departamentos, o que reduz seu controle sobre o cronograma. Em contrapartida, há melhor aproveitamento dos recursos internos do departamento, uma vez que membros da equipe podem ser alocados em outros projetos da mesma área, quando não estão atuando no projeto. A estrutura organizacional descrita é denominada:
No contexto do gerenciamento de projetos, ferramentas computacionais são amplamente utilizadas para apoiar o planejamento, o acompanhamento e o controle do cronograma. O Microsoft Project é um dos softwares mais empregados para esse fim e permite a visualização das atividades, das suas durações, dependências e marcos do projeto. A principal representação gráfica utilizada pelo Microsoft Project para exibir o cronograma de atividades ao longo do tempo, amplamente associada às abordagens preditivas descritas no PMBOK, é o(a):
Diversas abordagens adaptativas, incluindo métodos ágeis, utilizam cronogramas baseados em fluxo, que não dependem de ciclos de vida ou de fases sequenciais. Essas abordagens visam a otimizar o fluxo de entregas conforme a capacidade dos recursos, a reduzir desperdícios, a aumentar a eficiência dos processos e a melhorar o rendimento das entregas, estando associadas aos princípios enxutos (lean) e ao conceito just-in-time. Nesse contexto, o sistema de cronograma adotado por projetos que seguem essas práticas é denominado: