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Qual é a definição correta de arquivo?

Leia as proposições a seguir.



I. O método alfabético é um dos mais usuais métodos de arquivamento de documentos e, quando utilizado, o nome é o elemento ordenador principal.


II. O método geográfico arquiva os documentos considerando o seu local ou a sua procedência.


III. O método alfabético compõe o sistema indireto de arquivamento, visto que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.


IV. O método ideográfico ordena os documentos por assuntos.



Quanto aos métodos de organização e de arquivamento de documentos, considera-se que

Qual é a definição correta de arquivo?
Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:
A respeito da especificidade dos arquivos e do seu papel nas instituições, considere as afirmações abaixo:

I)A principal finalidade dos arquivos é preservar documentos de valor histórico, restringindo o acesso apenas aos funcionários autorizados para garantir a segurança das informações confidenciais.
II)Os Arquivos desempenham um papel fundamental na gestão organizacional para permitir o acesso rápido a informações relevantes para tomadas de decisão, apoio à transparência e à prestação de contas.
III)Os arquivos administrativos devem priorizar apenas a preservação de documentos de valor legal e contábil, enquanto documentos de outras naturezas podem ser excluídos regularmente.

Com base nas afirmações acima, assine a alternativa correta:
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