Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

A Prefeitura de Jardim (MS) está implementando um novo sistema de gestão de documentos para otimizar a tramitação interna e o arquivamento de processos. Um dos desafios é garantir que os documentos sejam corretamente registrados, classificados e armazenados, assegurando sua integridade e acessibilidade ao longo do tempo. Nesse contexto, a correta aplicação dos princípios arquivísticos é fundamental para o sucesso do projeto.

(a)

A cadeia de custódia documental se aplica apenas a documentos com valor probatório em processos judiciais, não sendo relevante para a gestão interna de documentos administrativos.

(b)

A contextualização e a organização dos documentos em fundos e coleções são irrelevantes, pois o principal é garantir o acesso rápido à informação, independentemente de sua proveniência.

(c)

A preservação de documentos com valor permanente deve ser realizada em ambientes controlados, mas a classificação e a avaliação documental podem ser dispensadas para documentos de uso corrente.

(d)

A gestão documental deve assegurar a organização, a classificação, a avaliação e a destinação de documentos, garantindo a cadeia de custódia desde a sua produção até a sua destinação final, seja ela guarda permanente ou eliminação.

(e)

O protocolo é uma etapa secundária na tramitação documental, focando apenas no registro de entrada e saída de documentos, sem interferir na sua organização ou classificação.

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