Questões de Concurso

A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.

A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

 

I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.

II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.

III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.

IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.

 

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras

Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:

Durante a implementação de um sistema de classificação de documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou que esse critério compromete a identificação adequada das espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, o erro do estagiário foi:

A Prefeitura de Tapurah iniciou um projeto para recuperar livros do arquivo histórico de registro de 1900 a 1950, seriamente afetados por rasgos, perda de suporte e acidez do papel. Um técnico sugeriu a realização de restauro químico e físico em alguns volumes, enquanto outros poderiam ser apenas estabilizados com ações menos invasivas. Considerando os conceitos arquivísticos, a diferença principal entre conservação e restauração é representada por:

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Entre esses gêneros, destaca-se o documento cartográfico, que são documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Com base nessa definição, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de documento cartográfico: