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Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
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Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade.
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As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
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A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado nas instituições públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.
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Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.