Questões de Concurso

Um servidor público da ALE-AM, está organizando o acervo digital de uma comissão parlamentar. Ele precisa selecionar os formatos de arquivo mais adequados para diferentes finalidades. Considerando as características técnicas de cada padrão, avalie os tipos de formato de arquivos que o servidor deve organizar.
• Documento oficial que deve ser distribuído internamente e externamente, mantendo formatação idêntica em qualquer dispositivo, sem permitir alterações não autorizadas.
• Planilha de custos que requer fórmulas complexas, formatação condicional e possibilidade de edição colaborativa em tempo real.
• Imagem do brasão institucional para uso no site oficial, necessitando de fundo transparente e alta definição em diferentes tamanhos.
• Gravação audiovisual de uma sessão solene que será armazenada e transmitida online, equilibrando qualidade visual e tamanho de arquivo.
• Arquivo de áudio de uma entrevista para arquivamento permanente, onde a qualidade original deve ser preservada integralmente.
Os tipos de arquivos apresentados são corretamente identificados, respectivamente, pelas seguintes extensões:

Segundo o princípio da proveniência os arquivos de uma mesma entidade ou pessoa não devem ser misturados a outras entidades de origens distintas e ainda serem mantidos em suas características originais.

Esse princípio também é conhecido como princípio

A teoria das três idades introduzida a partir da segunda metade do século XX, traz em seu fundamento que os documentos passassem por fases a partir de suas características quanto à vigência e uso.

Essa teoria também é conhecida como

Qual é a definição correta de arquivo?

Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

I. O manuseio inadequado compromete a preservação.

II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.

III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.

IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):