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O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual presta serviços.
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A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
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A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.
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Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
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Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade.
