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A natureza da informação arquivística é específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.
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Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico.
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Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos.
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Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico.
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Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.