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Os segmentos da Portaria numerados à direita correspondem, respectivamente, à seguinte partição:

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Originalmente publicado em 1898, o famoso Manual de arranjo e descrição de arquivos, de autoria de S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, ficou conhecido como manual
Costuma-se atribuir a Natalis de Wailly, chefe da seção administrativa do arquivo do Ministério do Interior, na França, e responsável por uma famosa circular datada de 1841, a formulação
Segundo Heloísa Bellotto, a Diplomática era disciplina que só se ocupava "da estrutura formal dos atos escritos de origem jurídica, governamental e/ou notarial". A chamada Diplomática Contemporânea, no entanto, preocupa-se com sua vinculação orgânica, concentrando-se no estudo