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O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
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As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
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A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
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A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
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De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.