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Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam.
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A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
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A gestão documental apareceu como nova área com estreito vínculo com a administração e distinta da arquivística, sendo esta considerada, no período entre as grandes guerras mundiais, como preocupada apenas com a documentação de interesse histórico.
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O método histórico é uma versão italiana aperfeiçoada do princípio de respeito aos fundos, que inclui o princípio da ordem original.
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O principal resultado da aplicação do princípio de respeito aos fundos é a ordenação dos documentos por assuntos.