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Os arquivos podem ser classificados, quanto à sua extensão de atuação, como:
O documento entregue a uma pessoa jurídica ou física, para ciência sobre um processo ou ato que é de seu interesse, é conhecido como:
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:
Na organização e administração dos arquivos, a etapa em que são propostas soluções cabíveis para a eliminação dos problemas encontrados na análise dos documentos e onde são traçadas as metas necessárias para que os objetivos sejam alcançados, é conhecida como: