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De acordo com Almeida (2020), para que o arquivo possa otimizar o trabalho dos profissionais de todas as áreas, incluindo os de atendimento, é necessário que esteja organizado de modo que atenda aos quesitos de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Segundo a autora, entre os diversos tipos de arquivo está aquele que guarda documentos que estão sendo usados com frequência, que se chama de arquivo:
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Paes (2012) define que, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Segundo a autora, são exemplos de documentos do gênero cartográfico:
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), um apócrifo é um documento
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Segundo Kaspary (2017), sobre determinado documento, analise as características abaixo:

• É sempre a exposição ou a narração de atividades ou fatos, com a discriminação de todos os seus aspectos ou elementos.
• Tem como objetivo informar e esclarecer o destinatário.
• Tem estrutura mais informal, é simples: título; invocação; texto; fecho; local e data; assinatura.


As características acima definem qual tipo de documento?
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O código único que é dado a um documento quando ele é registrado em um sistema digital é chamado de:
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