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Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. Partindo desta definição, são exemplos de atos normativos:
Algumas características diferenciam os documentos de arquivos dos demais documentos. É uma peculiaridade do documento de arquivo a:
O arquivo chamado de 1ª idade tem como característica o conjunto de documentos:
A arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos, também chamada arquivística, e que tem como um de seus princípios a unicidade. Sobre este princípio é CORRETO afirmar que:
O documento de arquivo, de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos e sua representação em diferentes suportes e/ou formatos, são caracterizados por: