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A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
Segundo Marilena Leite Paes, a teoria das três idades compreende arquivos:
Segundo Marilena Leite Paes, quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em:
Sabe-se que, quanto ao estágio de elaboração, documento original é aquele que:
