Questões de Concurso

No que diz respeito às noções básicas de arquivologia, analise os itens seguintes.

I. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos, sem ressalvas, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade.

II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, embora não sejam imprescritíveis.

Está(ão) correto(s):

Os documentos de arquivo possuem características específicas que os distinguem de outros tipos documentais. Sobre a definição e importância dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que:

A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:

Sobre Noc?o?es de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitac?a?o de documentos, cadastro, tipos de arquivos, organizac?a?o e administrac?a?o de arquivos, te?cnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.

2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.

3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.

4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.

5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.

6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.

São verdadeiras:

Sobre Noções de Arquivologia, incluindo informação, documentação e classificação, assinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.

2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.

3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.

4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.

5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.

São verdadeiras: