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A degradação do papel que suporta documentos pode ocorrer por diferentes fatores. Considerando as causas de deterioração documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Causas internas incluem elementos nocivos da matéria-prima e métodos de produção.
(__)Causas externas envolvem condições de armazenamento e manuseio inadequados.
(__)A conservação estática é sempre preferível à conservação dinâmica de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
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A fragmentação de documentos constitui procedimento importante na gestão documental sustentável. Sobre os benefícios da fragmentação manual ou mecânica de documentação, analise as vantagens apresentadas a seguir:

I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.

É correto o que se afirma em:
A preservação adequada de documentos físicos requer cuidados específicos para garantir sua longevidade. Sobre as práticas recomendadas para preservação documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir:

I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.

É correto o que se afirma em:
A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.

(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago.2024, com adaptações.)


Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a:
A preservação de acervos documentais é fundamental para a manutenção da memória institucional e histórica. Para isso, é necessário seguir procedimentos rigorosos de armazenamento, controle de temperatura, umidade e manuseio adequado dos materiais, prevenindo danos causados por fatores externos e pela ação do tempo. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O uso de materiais como fitas adesivas e clipes metálicos é recomendado para a preservação de documentos, desde que seja feito em ambientes com controle de temperatura e umidade.

(__)O controle ambiental, incluindo temperatura e umidade relativa, é uma medida essencial para prolongar a vida útil dos acervos documentais.

(__)A digitalização de documentos é considerada uma técnica substitutiva à preservação física, dispensando os cuidados com o material original após a digitalização.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta: