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Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:
Ao decidir sobre o acondicionamento de dossiês, processos e volumes, é necessário levar em consideração:
O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:
Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:
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Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó sobre o documento.