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Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.
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São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência.
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Índices elevados de umidade contribuem para a conservação do papel, em razão das fibras de celulose nele existentes.
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A restauração, sendo uma operação de conservação, demanda do profissional dela encarregado profundo conhecimento a respeito de papéis e tintas.
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Considerando o estado de conservação, a preservação dos documentos e o acesso a eles, a migração de suportes pode ser uma medida a ser adotada nos arquivos.