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Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.
O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:
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A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.
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O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
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Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.