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Um Cliente de e-mails como o Microsoft Outlook tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual, tanto no servidor como no software, além de realizar a sincronia das mensagens, mantendo a conexão para que as alterações e mensagens novas recebidas sejam atualizadas quase que em tempo real.
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O Mozilla Thunderbird é um aplicativo utilizado para ser um servidor de e-mails e notícias da Mozilla Foundation, mesma criadora do Mozilla Firefox. Acessa também arquivos e conteúdos XML, Feeds (Atom e RSS), bloqueia imagens, tem ferramenta de filtro anti-spam embutida e um mecanismo que previne golpes por meio das mensagens.
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O SMTP ou Simple Transfer Protocol é um padrão internacional para troca de mensagens de e-mail entre computadores, sendo usado quando o e-mail é entregue a partir de um cliente de e-mail a um servidor de e-mail, ou quando o e-mail é entregue a partir de um servidor de e-mail para outro.
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O Protocolo é a palavra que denomina as regras que organizam e regem a sincronização da comunicação entre dois sistemas computacionais, ou seja, controla e possibilita a transferência de dados.
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O Microsoft Outlook é um software da Microsoft que serve como cliente de e-mails. É usado para receber e enviar e-mail, tendo funções de um calendário completo, onde pode-se agendar compromissos diários, semanais e mensais
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