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Um servidor público precisa enviar um documento importante para sua chefia, que está em outra cidade. O documento, um relatório de atividades em formato PDF, tem 5 MB de tamanho. Ele também precisa enviar uma planilha com dados financeiros detalhados. Ao tentar anexar ambos os arquivos ao e-mail, o sistema apresenta uma mensagem de erro informando que o tamanho total dos anexos excede o limite permitido pela conta de e-mail.
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Um estudante universitário precisa enviar um documento importante para seu professor e, ao mesmo tempo, deseja manter uma cópia organizada de todos os seus trabalhos acadêmicos em um local seguro e acessível de qualquer dispositivo com conexão à internet. Ele opta por utilizar um serviço de e-mail e uma plataforma de armazenamento em nuvem.